不達メール（読み）フタツメール

不達メールの原因と対策

• 電子メールのアドレスが間違っていると、不達メールが返ってくることがよくあります。
• サーバーの問題で不達メールが発生した場合、システム管理者に連絡して原因を確認する必要があります。
• ファイアウォール設定が厳しすぎると、重要なメールが不達メールとして返されることがあります。
• 受信者のメールボックスが満杯だと、送信したメールが不達メールとして戻ってくることがある。
• スパムフィルターが強力すぎると、正当なメールも不達メールになってしまうことがあるので設定を見直しましょう。

不達メールの対応方法

• 不達メールを受け取ったら、まずメールアドレスが正しいか確認してください。
• もし不達メールが頻発する場合、送信サーバーの設定を見直すことが重要です。
• 受信者に電話で確認し、正しいメールアドレスを再度送信することで不達メールを回避できます。
• メールの添付ファイルが大きすぎると不達メールになることがあるので、分割送信を検討してください。
• 不達メールに記載されているエラーメッセージを解析し、原因を特定しましょう。

不達メールの防止策

• メールアドレスを手動で入力する際は、正確に入力することで不達メールを防げます。
• 定期的にメールボックスを整理し、容量を確保することで不達メールの発生を防ぐことができます。
• スパムフィルターの設定を緩めにし、正当なメールが不達メールになるのを防ぎましょう。
• 重要なメールを送信する際は、事前に受信者に通知することで不達メールを避けられます。
• 送信前にメールアドレスを再確認することで、不達メールの発生を未然に防ぎましょう。