送信トレー（読み）ソウシントレー

メール管理

• メールを下書きして、後で送信トレーから確認して送信することができます。
• 急な変更がある場合、送信トレーにあるメールを修正することが重要です。
• 送信予定のメールは、すべて送信トレーで一度チェックする習慣をつけましょう。
• システムエラーが発生した際には、送信トレーにメールが溜まっていないか確認してください。
• 管理者は、定期的に社員の送信トレーをチェックして、未送信メールを確認する必要があります。

メールマーケティング

• キャンペーンメールは、事前に送信トレーに入れてスケジュール設定を行います。
• マーケティングチームは、送信トレーにあるメールを複数人で確認し、誤送信を防ぎます。
• ターゲットリストを選定し、メールを送信トレーに格納した後、送信準備を整えます。
• 定期ニュースレターは、毎週月曜日に送信トレーから自動的に送信されるよう設定しています。
• 顧客のフィードバックを反映したメールを送信トレーに保存し、適切なタイミングで送信します。

エラー対応

• 送信エラーが発生した場合、まず送信トレーを確認し、未送信メールをチェックします。
• 一部のメールが送信トレーに残っている場合、再送信を試みる前に内容を確認してください。
• ネットワーク障害が発生した場合、送信トレーにメールが溜まっていないか確認することが重要です。
• システムのアップデート後、送信トレーに未送信のメールが残っていないか確認しましょう。
• エラーログを確認し、送信トレーのメールが正しく送信されているかをチェックします。

ビジネスコミュニケーション

• 重要な会議前に、関連する資料を添付したメールを送信トレーに保存しておきます。
• 上司への報告メールは、送信前に送信トレーで誤字脱字をチェックする習慣をつけましょう。
• クライアントへの提案書を送信する前に、同僚と送信トレーで共有して内容を確認します。
• プロジェクト進行状況の報告メールは、送信トレーに入れて逐次更新し、送信タイミングを管理します。
• 緊急の連絡事項がある場合、あらかじめ送信トレーにメールを用意しておき、迅速に対応できるようにします。