所蔵レコード(読み)しょぞうれこーど(英語表記)holdings record

図書館情報学用語辞典 第5版 「所蔵レコード」の解説

所蔵レコード

個々の資料の所蔵にかかわる事項のみを,書誌レコードから独立したレコードとして表現したもの.このときには,当該資料に対する書誌記述および標目からなる書誌レコードと,それに連結した所蔵レコードとが一対のものとして管理,利用される.書誌ユーティリティなどにおける総合目録データベースは,参加館の所蔵資料に対する書誌情報とその所蔵情報とで形成されるが,所蔵情報は,書誌レコードと一体化されている場合と,これと切り離して別途所蔵レコードとして記録される場合とがある.例えば,国立情報学研究所の総合目録データベースは後者の例であり,書誌レコードと所蔵レコードとがリンクされた形で形成されている.このような場合,所蔵レコードには通常,所蔵館名の表示に加え,各館における資料の所蔵状況(所蔵巻号,受入継続表示など),および書誌レコードには記録できない各館固有の情報(請求記号,登録番号,所蔵コピーの出版年や他の特徴など)が記録される.

出典 図書館情報学用語辞典 第4版図書館情報学用語辞典 第5版について 情報

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