日本大百科全書(ニッポニカ) 「仕訳」の意味・わかりやすい解説
仕訳
しわけ
journalizing
複式簿記において、日々の取引を一定のルールに従って記録・整理すること。企業の活動は、会計組織もしくはシステムによって整理されるが、まずは日々の活動を一定のルールに従って日付順に記録していくことが必要である。現代の会計システムは、通常は複式簿記の手法を使用しており、複式簿記におけるこのような記録の第1段階が仕訳とよばれる。会計記録を必要とする活動事象を取引というが、取引はまず仕訳される。取引は、おおよそ資産、負債、資本(純資産)、費用、収益の五つの取引要素のいずれかから構成され、この要素の増加と減少を金額を付して把握することが仕訳の役割である。したがって、仕訳は日付、借方勘定科目、貸方勘定科目と、それらの金額からなって記録される。この記録するための帳簿を仕訳帳という。日々の活動記録という意味から、仕訳帳は一般の日記帳の役割を有している。
仕訳の記録は、定期的に各勘定科目別に集計整理する元帳(総勘定元帳)に記録を移される。これを転記するという。元帳から試算表・精算表が作成され、財務諸表(外部会計報告書)の作成へと作業が進められるから、作業の原点である仕訳の適正性や適法性はつねに確保されることが求められる。
[東海幹夫]