秘書(読み)ひしょ(英語表記)secretary

翻訳|secretary

ブリタニカ国際大百科事典 小項目事典の解説

個人や会社,団体などの要職にある人に直属して,機密事項や付随事務を取扱う職務,人。セクレタリー。日本では女性が多く従事し,庶務的な業務を主としてきたが,アメリカではコントローラートレジャラーと並ぶトップ・マネジメントの三役の一つとされ,法律,株式,会議,文書などに関する諸業務を統括し,きわめて重要な役割を果している。

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デジタル大辞泉の解説

要職の人に直属して、機密の文書・事務などを取り扱う職。また、その人。セクレタリー。「社長秘書
秘密の文書。また、それを扱う人。
秘して人に見せない書物。秘蔵の書物。「秘書を公開する」

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日本大百科全書(ニッポニカ)の解説

秘書の語はもともとは秘蔵の書籍をさしたが、そこから転じて、長官、社長など高級役職者に直属して機密の文書や事項をつかさどる者をいうようになった。その職務内容は、(1)重要文書の整理・保管、(2)印章の保管、(3)決裁書類の進達・処理、(4)会議の書記(招集手続、議事録作成)、(5)庶務(日程のやりくり、電話連絡、文書の浄書・受発信など)である。日本では、(5)だけの秘書も多い。要求される人的資質としては、献身、慎重、判断力、記憶力などである。日本では、前述の職務実態との関係で、単なる庶務係とみなす傾向が強かったが、しだいに欧米式の専門職とみる方向へ変わりつつあり、専門の養成機関も現れている。

[森本三男]

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精選版 日本国語大辞典の解説

〘名〙
① 秘して、人に見せない書物。秘蔵の本。また、秘伝を書いた書物。
※明衡往来(11C中か)中本「親昵之間相互雖秘書、但依人異事歟」
※読本・椿説弓張月(1807‐11)残「訓閲虎之巻といふ、兵学の秘書(ヒショ)ありき」 〔風俗通‐正失・封泰山禅梁文〕
② 秘密で、重要な文書。機密文書。また、それを扱う人。
※中右記‐康和四年(1102)一〇月二三日「後三条院御記可持参、年来早雖進覧、依我身秘書手」
③ 天子が秘蔵する書物。宮中の蔵書。〔漢書‐叙伝上〕
④ (secretary の訳語) 要職にある人の身の回りにいて、機密の文書や事務を取り扱う役の人。セクレタリー。〔改正増補和英語林集成(1886)〕

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